La cadenaCada sistema cubre dos tramos y suelta el resto.
El hueco entre tramo y tramo lo tapa tu gente, a mano.
Un requisito sale en una cotización y tiene que llegar vivo hasta la prueba que lo valida y hasta el cambio que lo vuelve a costear. Ningún software lo acompaña todo el camino: el CRM llega hasta la venta, el sistema de proyectos factura pero no sabe qué es un requisito, y el de ingeniería tiene la trazabilidad y nunca ha visto un prospecto. El recorrido se hace a mano, entre cuatro herramientas y una hoja de cálculo.
- El tramoLo que hoy te cuesta
- 01Del contacto al prospecto calificadoNadie puede decir qué campaña pagó el cierre, así que el presupuesto se decide discutiendo en vez de con el costo por cliente.Este lo resolvimos en nuestro propio sitio: el mensaje que llega por aquí trae anotado de qué campaña vino.
- 02Del prospecto a la ventaEl CRM guarda la relación y no tiene dónde poner el contenido técnico del que depende el trato. Ese contenido vive en correos y carpetas, y el que hereda la cuenta reconstruye a mano lo que ya se había acordado.
- 03De la venta a la cotización con requisitosResponder una cotización con requisitos toma de dos a tres semanas. El margen se decide en esas semanas, a mano y contra reloj.
- 04Del requisito al contratoLo que prometió la cotización se vuelve a teclear en el contrato. Lo que se cae al teclear se descubre en la entrega.
- 05Del contrato a la entrega con trazabilidadPuedes enseñar el trabajo, pero no contra qué requisito se validó cada prueba. Ésa es justo la pregunta de la auditoría.
- 06Del cambio de ingeniería al P&LEl cambio se acuerda en ingeniería y vuelve a costear el proyecto. Finanzas se entera en el cierre, cuando ya no se puede renegociar.
Cubrir esos seis tramos comprando licencias cuesta entre $60,000 y $120,000 USD el primer año, y otra vez cada año, y al final no eres dueño de nada. Ordinara construye el sistema donde el recorrido no se rompe, encima de las herramientas que ya pagas, se paga una vez y es tuyo.
Ese gasto es de las licencias, no de Ordinara. Estimado sobre 25 usuarios: gestión de proyectos por asiento $8,000 a $20,000 al año, CRM y marketing $10,000 a $25,000, herramienta de ingeniería con trazabilidad por cotización, e integrarlas entre ellas $20,000 a $50,000 el primer año.
Fuentes: tiempos de respuesta a cotizaciones y costo de armar la cobertura equivalente con licencias de CRM, gestión de proyectos e ingeniería, del análisis de mercado propio de Ordinara, agosto de 2026.